Microsoft Planner 将新增一项为您节省时间的功能

微软宣布即将为 Teams 中的 Planner 应用程序推出一项名为 “状态报告” 的功能。如果你在工作中参与项目管理，很有可能创建过状态报告，但创建报告既耗时又枯燥。有了 Planner 中的状态报告，微软希望你能在几分钟内提供全面的项目更新。

只需单击一下，这项新功能就能生成自动合成计划进度、里程碑、风险和下一步骤的报告。除此以外，您还可以突出显示成果、揭示阻碍因素，并为队友、领导或客户提供有数据支持的项目健康状况快照。

如果您只对某个时间段的报告感兴趣，状态报告可让您选择应涵盖的时间段。您还可以手动定义报告目标，并通过灵活的参数为任何受众调整语气。报告管理也很简单，您可以立即查看团队生成的报告，管理或浏览存档报告，并实时共同完善报告。

如果您想共享报告，微软表示 “可以在团队中放置一个 Loop 组件，复制到 Outlook 中，或者将报告转换成 SharePoint 通讯，以便定期更新和进行有吸引力的交流”。

要使用该功能，请打开 Microsoft Teams 并打开 Planner 应用程序。从那里，打开一个高级计划或一个至少有十个任务的项目经理计划。然后，您需要确保该计划已与群组共享，如果没有，请点击右上角的 “共享” 按钮进行共享。

共享后，转到 “报告” 选项卡，选择顶部横幅上的 “开始”。要添加报告时间段，请转到 “选择报告时间段”，然后选择下拉菜单来选择要涵盖的时间段。在 “提供更多详细信息” 下，您可以添加应包含在报告中的具体详细信息。

选择 “生成”，项目经理代理将综合计划中的信息，生成一份量身定制的报告。报告将放在 Loop 画布中，以支持共同编辑，您将收到带有报告链接的应用内通知。您可以将 Loop 组件复制到 Teams 或 Outlook 中，或选择 “作为通讯共享” 来生成 SharePoint 电子邮件。

该功能将在未来几周内出现在项目管理器代理中，适用于美国客户。要使用该功能，您必须访问处于公开预览阶段的 Project Manager，并且需要 Microsoft 365 Copilot 和 Microsoft Loop 许可证。如果您只有其中一个许可证，您可以在计划上进行协作，但不能与 Project Manager 进行交互，为项目经理分配任务或生成状态报告。