微软为 Mac 版 PowerPoint 带来演示文稿定制工具

微软为 macOS 上的 PowerPoint 演示文稿应用程序推送了一个新更新，带来了自定义工具 “阅读顺序窗格”（Reading Order Pane）。这项辅助功能已开始向运行 16.98 版（Build 25050901）或更高版本的 Beta 频道上的 PowerPoint Mac 用户推出。

运行 Windows 的 PowerPoint 用户已经可以使用 “阅读顺序窗格”。它可以让你选择向依赖辅助工具的用户阅读演示内容的顺序，从而使演示幻灯片更易于访问。

有时，视力受损的用户在使用屏幕阅读器阅读幻灯片时，内容的阅读顺序会与幻灯片的布局不同。阅读顺序窗格可以让你直观地看到内容的阅读顺序，并在必要时进行更改。

微软在一篇博客文章中警告说：“该工具有助于为幻灯片中的元素创建合理的阅读流程，这对屏幕阅读器用户来说至关重要。如果文本阅读顺序错误，用户可能无法理解文本内容或错过重要内容。更糟糕的是，他们可能会得到错误的信息。”

微软表示，这项新功能的推出是为了纪念上周的 “全球无障碍意识日”。作为该功能的一部分，微软还允许 PowerPoint for Mac 用户使用语音识别功能生成字幕。

阅读顺序窗格适用于 PowerPoint for Mac 中的新演示文稿或现有演示文稿。在 “审阅” 选项卡下，点击 “检查辅助功能” 选项旁边的下拉菜单，即可找到 “阅读顺序窗格”。

使用辅助工具可以做很多事情。例如，按住 Command 键并单击窗格中的项目，就可以将对象分组。然后，按 Command + Option + G 保存更改。你可以取消选中某个项目，将其排除在阅读顺序之外，然后单击其右侧的编辑按钮添加alt文本。

alt文本是屏幕阅读器向用户朗读的内容。缺少 alt 文本的项目将显示警告标志。您可以将项目拖放到所需的位置，将其排序到所需的顺序。

您还可以使用 PowerPoint 的辅助功能来查找阅读顺序可能不佳的幻灯片，微软表示，该辅助功能并不完美。最终的顺序应基于你的判断。微软指出，更改重叠对象的阅读顺序可能会影响它们的视觉堆叠效果。如果幻灯片看起来与你想要的不符，你应该恢复更改。