微软将升级 Microsoft 365 的文件共享功能：更简单、更智能、更安全

文件共享是现代工作的核心部分。据微软称，每月有超过 12 亿人使用 Microsoft 365 中的文件共享对话框。为了让他们的体验更简单、更安全、更智能，微软带来了多项改进和新功能，如英雄链接、安全性改进、批量权限更新等。

现在，Microsoft 365 中的每个文件都有一个单独链接，用于控制对文件的访问。无论您是从浏览器地址栏复制链接、点击 “复制链接”，还是将文件附加到电子邮件，都能获得相同的单独链接，从而获得更简单的共享体验。现在修改现有链接也更容易了：只需单击一下，你就可以让组织内的每个人都能访问文件，或者将其锁定，只允许你直接添加的人访问。在需要更新已发送链接但权限不正确的情况下，这一更改将有所帮助。

在安全性方面，英雄链接允许已添加到文档的人员访问。如果您在文档中添加了更多人，更新后的共享用户界面将标记您组织以外的人。不过，IT 管理员可以根据自己公司的需要调整默认行为。此外，现在还有一些控件可以让您选择谁可以添加人员或更改访问设置。

其他访问设置包括同时为多人更新权限、更细粒度控制的额外共享链接、链接重命名等。

Copilot 现在也集成到了共享用户界面中。您可以要求人工智能生成一份简明扼要的文档摘要，并将其包含在电子邮件中。说到电子邮件，您现在可以指定是否将共享文件通知接收者。

所有这些共享用户界面的改进都将于 2025 年底在 Microsoft 365 中推出。今年晚些时候，微软将分享有关升级的更多信息。