对于经常使用语音笔记的人来说,移动版 Word(尤其是 iOS 版)又多了一项有用的新功能。通过最新更新,iOS 版 Word 中的 Copilot 可以对语音笔记进行适当的结构和格式化,将其转化为文档、电子邮件等。

移动版 Word 现在能更轻松地将语音笔记转化为精良的文档

在移动设备的小显示屏上进行格式化并不总是那么容易或非常方便,尤其是当输入文本的速度不足以捕捉到所有重要信息时。在这种情况下,你可以选择语音笔记,将格式化文档的重任交给人工智能 Copilot。

具体操作如下:按加号按钮创建新文档,选择 “使用 Copilot”,选择语言,选择模板,然后点击麦克风按钮开始录音。然后,你可以按 “完成” 键,让 Copilot 分析你的语音笔记,将其转录并按照选定的模板格式化。

默认情况下,Word 有三种语音笔记模板:

  • 文档:带有部分和标题的标准 Word 文档
  • 注意:带有段落的简单文本文档
  • 电子邮件:带有电子邮件正文和签核的文档

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如果这三种模式还不够,您还可以创建自己的模板。按下 “创建新模式”,给它起个名字(例如 “杂货”),然后告诉 Copilot 你想如何格式化文档。

这项新功能目前适用于拥有 Copilot 许可证(Copilot Pro 或 Microsoft 365 订阅中的 AI 点数)和应用程序 2.96 版本(build 25041112)的 iOS 用户。请注意,并非所有语言都受支持。这些语言包括英语、西班牙语、法语、葡萄牙语、中文、德语、意大利语和日语。微软表示,不久将有更多语言加入该列表。

你可以在 Tech Community 网站上阅读更多有关在 Word for iOS 中将语音笔记转录和格式化为文档的信息:

https://techcommunity.microsoft.com/blog/Microsoft365InsiderBlog/turn-voice-notes-into-structured-documents-with-microsoft-copilot/4404558

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